在国有企业生产经营活动中,合理的造价咨询和规范的招标流程对于控制成本、预防腐败和减少风险至关重要。经过集团领导班子长久酝酿和多番谋划,2023年3月,开封市城发技术咨询有限公司注册成立,标志着城发集团在完善成本管理、提升招采效率、保障项目质量、增强市场竞争力上迈出更坚实的一步。
技术咨询公司以招投标代理、造价咨询为主营方向。自成立以来,员工李文娟、韩明月严格遵循《招标投标法》、《政府采购法》及相关法律法规,规范、高效承接集团内部各项招标采购任务,降成本、创效益,成果显著,团队被授予集团2023年度“先进集体”荣誉称号。
全面管控,多方降本。众所周知,采购单价及采购量制约着总成本。作为一名造价工程师,如何在保证质量的前提下尽可能降低采购单价、同时控制采购量,是李文娟苦苦思索的问题。她通对各厂区运营状况进行现场走访、考察分析了解到,生产药剂类物资在采购价格降低的同时有使用量增加的风险,遂采取“量价分离、量价双控”的原则,在公开招标降低采购单价的同时,提出通过合约手段限定使用量,倒逼供应商提供质量稳定的货物。聚丙烯酰胺采购相较之前,单价降低22.28%,使用量节约43.3%,综合成本降低率为55.7%;降本思想贯穿项目全过程,办公楼装修结算中成功减少不合理支出80万,审减率20%。
公平招标,真诚服务。韩明月负责技术咨询公司招投标代理业务。她牵头建立健全集团招投标工作机制,出台招投标工作管理制度,截至目前,已代理内部招标项目近40个,通过充分的市场竞争与规范的招采管控,使地勘费用降低率达51%,节约劳务用工服务费用62%。认真为每次招标量身定制方案,保障整个招标过程高效顺畅,为投标人节省了宝贵的时间和资源,确保过程规范、透明、杜绝腐败产生,韩明月的付出得到大家的一致肯定。
“答案在现场”。为找到物美价廉的供应商,两个姑娘搭伴一趟趟深入各厂区、各施工地了解采购需求,监督实验结果。蹲守施工现场,核查供货、按图施工与工程量计取情况,防范后续风险,降低综合成本。
“发现问题,解决问题”。在数次对接招标采购的过程中,两人发现集团过去实行的“分散采购”由于流程复杂、耗时费力、量少次多,存在资金浪费的情况。革故鼎新!经过对集团各部室、子公司采购需求的全面梳理和详细测算,推行“集中采购”的议题很快被拿到班子集体研究的会场。全票通过后,技术咨询公司通过编制项目年度采购计划、签订年度合同,使集中采购迅速落地生根。风景园林公司成为首家获益者。通过对零星机械租赁、劳保用品、园林机械及工具施行年度采购,风景园林公司大量减少了此类物品在使用过程中的询比价等流程,采购效率显著提高,更利用量大从优的市场规律降低了采购成本。
开拓进取,永不止步。技术咨询公司负责人江东辉称,公司将于今年下半年扩大业务范围,逐步承接全市范围内的招标代理和造价咨询业务。未来,技术咨询公司将秉承城发集团“专业担当、精益求精”的企业精神,不断提升自身专业水平与服务质量,精细内部管理,开拓外部合作,谋求更大发展,为国有资本做大做优做强保驾护航。